Под общим руководством руководителя Операционного управления клерк отдела по работе с персоналом выполняет следующие должностные обязанности:
Оказывает содействие отделу в выпуске упрощенных видов контрактов и направляет на утверждение руководству
Отслеживает процедуру подписания контрактов с обеих сторон, делает соответствующие копии
Администрирует процедуру вскрытия поступивших заявок на позиции, совместно с руководителем организует процесс отбора заявок, отвечающих объявленным требованиям, подготавливает необходимые документы, приглашает кандидатов на письменный тест, интервью. Администрирует письменный тест, обеспечивая конфиденциальность процесса и направляет результаты теста на рассмотрение руководителя.
Делает копии документов для проведения интервью, других встреч
Поддерживает корреспонденцию по выдаче удостоверений, подписания контрактов, организации интервью
Отслеживает своевременность прохождения медицинского обследования сотрудниками головного офиса организации
Оказывает содействие отделу кадров в сборе данных
Готовит справки по трудоустройству сотрудников
Обеспечивает надлежащее делопроизводство отдела
Выполняет другие обязанности клерка
Более детальное Техническое Задание на английском языке можно скачать по следующему адресу.
Высшее образование по направлениям «Управление Бизнесом», «Бухгалтерский Учет», «Аудит», или в других смежных областях.
Опыт работы в административной сфере не менее 2 лет
Опыт работы с веб ориентированными системами управления желателен
Знание общих правил работы с персоналом желательно
Отличные навыки работы на компьютере, аккуратность в работе с документами и цифрами
Умение работать с офисным оборудованием
Знание английского, русского языков для ежедневного общения и корреспонденции, знание кыргызского желательно
Хорошие межличностные и коммуникативные навыки
Более подробные функциональные обязанности и форма Р.11 размещены на сайте: un.org.kg/english/jobs.phtml. Заинтересованным кандидатам следует направить письмо-заявку, рекомендательные письма, а также заполненную форму Р.11 на английском языке не позднее 17.00 19 января 2007 в запечатанных конвертах с пометкой “UNDP HR Clerk” по адресу: Кыргызстан, 720040, г. Бишкек, пр. Чуй, 160, ПРООН, либо по эл.почте: .
Заявки без формы Р.11 рассматриваться не будут.
Наиболее подходящие кандидаты будут приглашены на письменное тестирование и собеседование.