Под общим руководством руководителя Операционного управления клерк отдела по работе с персоналом выполняет следующие должностные обязанности:

• Оказывает содействие отделу в выпуске упрощенных видов контрактов и направляет на утверждение руководству

• Отслеживает процедуру подписания контрактов с обеих сторон, делает соответствующие копии

• Администрирует процедуру вскрытия поступивших заявок на позиции, совместно с руководителем организует процесс отбора заявок, отвечающих объявленным требованиям, подготавливает необходимые документы, приглашает кандидатов на письменный тест, интервью. Администрирует письменный тест, обеспечивая конфиденциальность процесса и направляет результаты теста на рассмотрение руководителя.

• Делает копии документов для проведения интервью, других встреч

• Поддерживает корреспонденцию по выдаче удостоверений, подписания контрактов, организации интервью

• Отслеживает своевременность прохождения медицинского обследования сотрудниками головного офиса организации

• Оказывает содействие отделу кадров в сборе данных

• Готовит справки по трудоустройству сотрудников

• Обеспечивает надлежащее делопроизводство отдела

• Выполняет другие обязанности клерка

Более детальное Техническое Задание на английском языке можно скачать по следующему адресу.

• Высшее образование по направлениям «Управление Бизнесом», «Бухгалтерский Учет», «Аудит», или в других смежных областях.

• Опыт работы в административной сфере не менее 2 лет

• Опыт работы с веб ориентированными системами управления желателен

• Знание общих правил работы с персоналом желательно

• Отличные навыки работы на компьютере, аккуратность в работе с документами и цифрами

• Умение работать с офисным оборудованием

• Знание английского, русского языков для ежедневного общения и корреспонденции, знание кыргызского желательно

• Хорошие межличностные и коммуникативные навыки

Более подробные функциональные обязанности и форма Р.11 размещены на сайте: un.org.kg/english/jobs.phtml. Заинтересованным кандидатам следует направить письмо-заявку, рекомендательные письма, а также заполненную форму Р.11 на английском языке не позднее 17.00 19 января 2007 в запечатанных конвертах с пометкой “UNDP HR Clerk” по адресу: Кыргызстан, 720040, г. Бишкек, пр. Чуй, 160, ПРООН, либо по эл.почте: .

Заявки без формы Р.11 рассматриваться не будут.

Наиболее подходящие кандидаты будут приглашены на письменное тестирование и собеседование.